Espaços

Um espaço é um ambiente isolado de finanças. Transações, contas, cartões, categorias, metas e relatórios pertencem a um espaço — não à sua conta de usuário.

Esta página explica o espaço pessoal, os espaços extras, o espaço ativo, convites e papéis. Visão geral: WFinance. Relação com login e perfil: Conta e espaços. Detalhes da conta: Conta de usuário.

Em uma frase

Você trabalha sempre em um espaço de cada vez (o espaço ativo). No Premium, pode criar outros e convidar pessoas; no Free, permanece no espaço pessoal deste aparelho.

O que fica dentro de um espaço

Quando o espaço é compartilhado, todos os membros veem e — conforme o papel — gerenciam:

• contas bancárias, carteiras e investimentos;
• transações (receitas, despesas, transferências);
• cartões de crédito e faturas;
• categorias e tags;
• metas;
• relatórios.

O que não é do espaço: sua conta Google, o perfil (apelido, foto, moeda padrão) e a assinatura. Isso é da conta de usuário.

Use espaços diferentes para separar, por exemplo, o orçamento pessoal, o da casa e o de um negócio.

Espaço pessoal

No primeiro acesso o app cria automaticamente um espaço chamado Meu espaço - seguido do seu nome no Google. A descrição avisa que você pode mudar nome e texto, mas não pode excluí-lo.

Esse espaço:

• é o seu ambiente padrão;
• existe no Free e no Premium;
• volta a ser o ativo se você sair de um espaço compartilhado, for removido dele ou perder o plano que permite espaços extras.

No Premium você pode convidar pessoas também para o espaço pessoal. Se quiser manter o pessoal só seu, crie um espaço extra para a família ou para a empresa.

Espaços extras

Espaços além do pessoal servem para compartilhar um conjunto próprio de dados — sem misturar com o resto.

Quem cria o espaço vira Proprietário. Criar não troca o espaço ativo: depois use Trocar espaço ativo.

Nome: no mínimo 3 caracteres. A descrição é opcional.

Espaço ativo

O espaço ativo é o que o app está mostrando agora. Lançamentos, painel, extratos e relatórios são sempre desse espaço.

Caminhos para trocar:

• Central → Meus espaços → Trocar espaço ativo; ou
• foto/nome no painel → perfil → Trocar espaço ativo.

A lista mostra os espaços dos quais você participa, o tipo (pessoal, geral ou compartilhado) e o seu papel em cada um. A opção só aparece quando você tem mais de um espaço.

Ao trocar, o app passa a usar os dados do espaço escolhido.

Como chegar em Meus espaços

1. Na barra inferior, abra a Central.
2. Em ações rápidas, toque em Meus espaços.

O título da tela é Meus espaços. No topo você vê o plano e as permissões (espaços, sincronização). Em seguida, o card Espaço ativo: nome, descrição, seu papel e quantos membros há.

Também dá para abrir a ajuda Como funcionam os espaços? na própria tela.

Ações no espaço ativo

O que aparece depende do seu papel e de você ter mais de um espaço. Sem Premium, os atalhos de criar, convidar e usar código continuam visíveis — o toque abre a tela de assinatura.

Em Outras ações:

Abaixo: lista de membros e, se houver, convites válidos ainda não usados.

Criar um espaço

1. Central → Meus espaços → Criar espaço.
2. Informe o nome (obrigatório) e, se quiser, a descrição.
3. Salve.

O app avisa que o espaço foi criado e que você pode ativá-lo em Trocar espaço ativo. Até lá, você continua no espaço em que já estava.

Convites

O convite não é um link: é um código de até 8 caracteres, para copiar e colar no WhatsApp, e-mail ou SMS. Vale 7 dias. Quem envia e quem aceita precisam do plano Premium. Sem internet, o código ainda não chega à nuvem — e quem tenta usá-lo não consegue validar.

Criar convite

1. Fique no espaço que deseja compartilhar.
2. Criar convite.
3. Escolha o papel inicial: Membro ou Somente Leitura.
4. Se quiser, escreva uma mensagem.
5. Confirme. O app abre o compartilhamento do Android com o código e as instruções.

Não dá para convidar alguém já como Administrador. Depois que a pessoa entrar, use Mudar papel na lista de membros.

Na lista Convites válidos cada item mostra o papel oferecido, a validade e o status (Pendente). O menu do item permite:

• Reenviar — abre de novo o compartilhamento com o mesmo código e a mesma data de expiração;
• Anular — o código deixa de funcionar na hora.

Usar um código

1. Central → Meus espaços → Usar código de convite (tela Aceitar Convite).
2. Digite o código. Se ele estiver na área de transferência (sozinho ou dentro da mensagem do WFinance), o app pode preencher sozinho; também há botão para colar.
3. Valide. Se estiver ok, você vê o nome do espaço, quem convidou, o papel e a mensagem (se houver).
4. Aceite. É preciso conexão: o app confirma a entrada na nuvem. Sem rede, a operação não conclui.

Aceitar não troca o espaço ativo. Para passar a trabalhar nele, use Trocar espaço ativo.

Se você fechar a tela sem aceitar, o código continua válido até expirar ou o remetente anular.

Quem já é membro daquele espaço, ou usa um código expirado, anulado ou já utilizado, recebe aviso e não entra de novo.

Membros e papéis

Há quatro papéis. O proprietário é quem criou o espaço; os demais vêm de convite ou de uma mudança de papel depois.

No menu de um membro (reticências), proprietário e administrador veem Mudar papel e, quando permitido, Remover.

Regras que o app aplica:

• ninguém remove a si mesmo por aí — para isso existe Sair do espaço;
• o proprietário não pode ser removido nem ter o papel alterado;
• administrador não remove outro administrador;
• administrador não muda o próprio papel (peça a outro administrador ou ao proprietário);
• papéis possíveis ao mudar: Administrador, Membro, Somente Leitura.

Na lista aparecem nome, e-mail e papel. Essas informações são uma cópia guardada no espaço (para funcionar mesmo offline).

Quem está como Somente Leitura não lança nem edita dados. No painel inicial, essa pessoa também não vê o resumo financeiro nem os avisos de configuração.

Sair de um espaço

Qualquer membro exceto o proprietário pode sair.

1. Sair do espaço.
2. Confirme em Deixar o espaço. O aviso é claro: para voltar a ver aqueles dados, será preciso um novo convite.

Você retorna ao espaço pessoal e perde o acesso ao espaço que deixou.

O proprietário não sai: ou permanece, ou exclui o espaço (se não for o pessoal).

Excluir um espaço

Só o proprietário, e só em espaço que não seja o pessoal. A ação é irreversível: contas, categorias, transações, faturas, metas e o restante daquele espaço somem. Os outros membros perdem o acesso na hora.

Confirmação em duas etapas:

1. Excluir → escolha Entendo e quero continuar (ou cancele).
2. Digite EXCLUIR e confirme.

O app apaga os dados neste aparelho e inicia a remoção na nuvem. Em seguida você volta ao espaço pessoal.

Apagar a conta ou todos os dados pelo perfil é outro fluxo — veja Apagar dados ou apagar a conta.

Plano Free e Premium

Quem aceita um convite também precisa do plano Premium.

Se o Premium acabar enquanto você estiver num espaço extra, o app devolve você ao espaço pessoal. O proprietário de um espaço extra, com plano ainda válido, continua nele.

Limites de cadastro do Free (transações, contas, metas…) são por espaço. Detalhes em Conta de usuário.

O WFinance funciona primeiro no aparelho. No Premium, as alterações sobem à nuvem e chegam aos outros membros e aos seus outros dispositivos. Se duas pessoas editarem a mesma coisa ao mesmo tempo, vale a última alteração que chegou à nuvem.

Se algo der errado

Contato

Dúvidas de espaços, convites ou permissões: wfinance.suporte@gmail.com.